Home/Diensten/ERP-koppelingen/Cyclesoftware · WooCommerce
FietsenwinkelCatalogus · aanvragen · orders

Cyclesoftware gekoppeld aan je webshop.

Voor fietsenwinkels die hun assortiment online willen tonen én verkopen. Wij lezen Cyclesoftware uit en publiceren naar WooCommerce, Shopify of Magento. Aanvragen en orders komen terug in je eigen systeem, niet in een mailbox.

Investering€9.500+(afhankelijk van scope)
3 platformsWoo, Shopify, Magento
6-10 wkDoorlooptijd
V4-APICyclesoftware-koppeling
Aanvraag of koopPer product instelbaar
Wat synchroniseert

De datastromen tussen Cyclesoftware en WooCommerce.

We koppelen alleen wat ertoe doet, geen onnodige overhead, geen extra plekken waar dingen kunnen scheelopen.

Artikelen én fietsen

Onderdelen en accessoires als gewone producten, fietsen als serienummer-gebonden objecten. Maten en kleuren groeperen we automatisch tot één product.

Automatisch

Aanvraag of koop, per product

Een e-bike verkoopt anders dan een binnenband. Per productgroep of prijsdrempel bepaal je of de bezoeker direct bestelt, of een proefrit, reservering of inruil aanvraagt.

Instelbaar

Aanvragen terug in Cyclesoftware

Elke aanvraag landt als lead in Cyclesoftware, met doorzetting naar je Google Ads-conversies zodat je ziet welke campagne de klant opleverde.

Direct

Web-orders in de kassa

Een besteld object wordt in Cyclesoftware vastgelegd. Zo verkoop je de showroomfiets niet alsnog aan de toonbank.

Direct
Aanpak

Van intake tot live in vier stappen.

Lichtgewicht traject, geen tien-fase enterprise-project, wel een robuuste oplossing.

01

Intake

We doorlopen je configuratie en stack, en brengen de mapping-vraagstukken in kaart.

Week 1
02

Mapping & setup

Field-mapping vastleggen, sandbox aan beide kanten, eerste test-sync van een subset.

Week 2-3
03

Bouw & UAT

Volledige koppeling, error-handling, retry-logic, dry-run met je team aan de knoppen.

Week 4-7
04

Live & SLA

Soft-launch met monitoring, training, en overdracht naar SLA-onderhoud.

Week 8
Investering
€9.500+
Typisch traject: €9.5k, €20k

Wat de prijs bepaalt: de omvang van je assortiment, of je alleen toont of ook online verkoopt, en welke aanvraagstromen je wilt. Een winkelbezoek hoort er altijd bij. Na de intake krijg je een vast voorstel per fase.

Plan een winkel-bezoek
  • Winkelbezoek inbegrepen
  • Cyclesoftware V4-koppeling
  • Categoriefilter: jij kiest wat online komt
  • Variantgroepering op maat en kleur
  • Aanvragen als lead terug in Cyclesoftware
  • Jaarlijks onderhoud, afhankelijk van je platform
FAQ

Vragen over Cyclesoftware · WooCommerce.

Vragen die we vrijwel elke intake terugkrijgen.

Koppelen jullie alleen met WooCommerce?

Nee. Cyclesoftware is bij ons de bron, het verkoopplatform is verwisselbaar: WooCommerce, Shopify en Magento draaien op dezelfde motor. Stap je later over, dan verhuist de koppeling mee in plaats van dat je opnieuw begint.

Wanneer heb ik jullie niet nodig?

Als je één winkel hebt, een standaard assortiment voert en vooral je producten online wilt zetten met voorraad die een paar keer per dag bijwerkt. Daar bestaan kant-en-klare modules voor, vanaf enkele tientjes per maand. Wij zijn de moeite waard zodra je fietsen als aanvraag wilt binnenhalen, eigen content voert, of de shop wilt laten meelopen met je marketing.

Wat als ik alleen mijn assortiment wil tonen, zonder online verkoop?

Dat is een volwaardige variant, geen uitzondering. Je toont de catalogus en de bezoeker vraagt een proefrit, reservering of inruil aan. Die aanvraag landt in Cyclesoftware. Later alsnog online verkopen kan erbij, zonder de site opnieuw te bouwen.

Blijven mijn eigen teksten en foto's staan?

Ja. Leveranciersdata is zelden webshop-proof en voor vindbaarheid wil je eigen tekst. We leggen per veld vast wat de koppeling bijwerkt en wat van jou blijft, dus prijs en voorraad lopen mee terwijl je titels en beeld staan blijven.

Hoe zit het met de voorraad van fietsen?

Artikelen werken met gewone voorraadstanden. Bij fietsen, die aan een serienummer hangen, is Cyclesoftware leidend: bij een bestelling wordt het object daar vastgelegd, zodat hij niet op twee plekken tegelijk verkocht wordt.

Wat kost het onderhoud?

Onderhoud reken we per jaar, en het bedrag hangt af van het platform dat je kiest: een WooCommerce-shop vraagt ander werk dan Magento. Je krijgt het exacte bedrag bij het voorstel, zodat je het meeweegt voordat je begint.

Komen jullie ook fysiek langs in de winkel?

Ja, altijd. Een fietsenwinkel begrijp je niet vanaf afstand. We zijn een dag in de werkplaats, kijken mee aan de kassa, en pas dan tekenen we de oplossing.

Andere ERP-koppelingen

Niet Cyclesoftware? Geen probleem.

Dezelfde aanpak werkt voor de meeste systemen. Kies hieronder wat je gebruikt.

Goed om te weten
01

De uitdaging van handmatige synchronisatie

Als ondernemer in de fietsenbranche weet je hoe belangrijk efficiëntie is. Het handmatig bijwerken van voorraden, prijzen en productinformatie tussen je Cyclesoftware en je WooCommerce webshop kost veel tijd en is gevoelig voor fouten. Deze processen leiden af van je kernactiviteiten: het adviseren van klanten en het verkopen van fietsen en accessoires. Een vertraging in de synchronisatie kan leiden tot ontevreden klanten die een product bestellen dat niet meer op voorraad is, of tot verkeerde prijzen online. Dit soort problemen tast het vertrouwen aan en kost je omzet. Daarom is het essentieel om deze processen te automatiseren.

02

Automatiseer je bedrijfsprocessen

Een koppeling tussen Cyclesoftware en WooCommerce automatiseert de data-uitwisseling. Dit betekent dat productgegevens, voorraadniveaus, prijzen en orderinformatie automatisch worden bijgewerkt tussen je ERP-systeem en je webshop. Hierdoor hoef je deze taken niet langer handmatig uit te voeren, wat resulteert in minder fouten en een aanzienlijke tijdsbesparing. Je kunt je richten op de groei van je fietsenwinkel, terwijl de technische processen op de achtergrond soepel verlopen. Dit zorgt voor een actueel en consistent aanbod voor je klanten, zowel online als in de winkel.

03

Specifieke functionaliteiten voor de fietsenbranche

We begrijpen de unieke eisen van de fietsenbranche. Onze Cyclesoftware WooCommerce koppeling is specifiek ontworpen om hierop aan te sluiten. Dit betekent niet alleen synchronisatie van basisproductgegevens, maar ook van specifieke fietsgerelateerde attributen zoals framematen, kleuren, specificaties van onderdelen en accessoires. De koppeling kan ook rekening houden met complexe prijsstructuren, seizoensaanbiedingen en bundels die vaak voorkomen in de fietsenwereld. Dit zorgt ervoor dat je webshop altijd een accurate weergave is van je fysieke voorraad en aanbod. Een voorbeeld van een succesvolle implementatie is de Cyclesoftware-case, waarbij we een maatwerkkoppeling realiseerden voor een onderneming in de fietsenbranche.

04

Hoe wij te werk gaan

Ons proces begint met een grondige analyse van jouw huidige situatie en specifieke behoeften. We inventariseren welke data gesynchroniseerd moet worden en met welke frequentie. Vervolgens ontwerpen we een maatwerkoplossing die naadloos aansluit op zowel je Cyclesoftware als je WooCommerce omgeving. De ontwikkeling en implementatie gebeurt gefaseerd, met tussentijdse evaluaties. Na de livegang zorgen we voor monitoring en support, zodat de koppeling optimaal blijft functioneren. We werken vanuit Ede en bedienen ondernemers in heel Nederland met onze expertise. Je kunt ons telefonisch bereiken op +31 318 787 288.

05

Meer dan alleen een koppeling

Naast de technische realisatie van je Cyclesoftware WooCommerce koppeling, denken we mee over de optimalisatie van je gehele online strategie. Een goed functionerende koppeling is een basis, maar een succesvolle webshop vereist meer. Denk aan een geoptimaliseerde gebruikerservaring, effectieve online marketing en een professionele uitstraling. Wij hebben sinds 2013 meer dan 300 klanten bediend en zijn beoordeeld met 5,0 sterren door 56 klanten op Google. Deze ervaring zetten we in om jouw online aanwezigheid naar een hoger niveau te tillen. Of het nu gaat om een nieuwe website, SEO-optimalisatie of Google Ads beheer, wij bieden een totaaloplossing.

Plan een intake.

Gesprek waarin we je configuratie, shop-stack en workflow doornemen. Aan het eind weet je of we passen en in welke scope en prijs.

5,0 · 58 Google reviews300+ klanten sinds 2013
0318 78 72 88Reactie binnen 1 werkdag
  • Reactie binnen 1 werkdag
  • Direct persoonlijk contact, geen ticketsysteem
  • Vrijblijvend, geen verkooppraat
  • Eén team voor techniek én marketing

Vertel ons over je project

We behandelen je gegevens zorgvuldig conform onze privacyverklaring. Of bel direct 0318 78 72 88.